Eventorganisation - von der Planung bis zur Umsetzung
Die Eventorganisation der BEEFTEA group orientiert sich an optimalem Kundennutzen. Die passgenaue Organisation durch uns gewährleistet einen zielgerichteten Ablauf Ihres Events und nahtloses Zusammenspiel aller Leistungsträger ohne Reibungsverluste. In unseren Niederlassungen in Berlin, Hamburg und Köln steht Ihnen hands-on Expertise unserer Fachberater zu allen Bausteinen der Organisation Ihres Events zur Verfügung. Planen Sie gemeinsam mit uns den reibungslosen, perfekt organisierten Ablauf Ihres Events!
Eventorganisation von der BEEFTEA group - für passgenaue Programmierung Ihres Eventerfolges
Die reibungslose Organisation eines Events beruht auf der synergetischen Integration einer Vielzahl von Bausteinen. Die Location muss zum gesetzten Zeitfenster verfügbar und frei von konkurrierenden Events gleicher und inhaltlich verwandter Ausrichtung sein. Transport, Unterbringung und Verpflegung der Teilnehmer müssen für eine perfekte Organisation mit dem Ablaufplan des Events synchronisiert werden. Hotelkontingente, Catering, Limousinen-, Bus-, Schiff und Flugkapazitäten müssen punktgenau bereitgestellt werden. Beschilderung und die Eventdurchführung unterstützende Werbemittel müssen just in time zum Einsatz kommen. Visuelle, digitale und akustische Vortragstechnik muss termintreu am Vortragsort verfügbar sein.
Hybride Events erweitern die Erfordernisse passgenauer Organisation um digitale Aspekte. Unverzichtbarer Kostenvorteil und Nutzen der Einziehung von über die Präsenzveranstaltung hinausgehenden Teilnehmerfeldern und werblich relevanten Zielgruppenpublikums machen ein professionelles Management digitaler Kanäle und Plattformen erforderlich.
Texte und Bilder müssen in Blogs und auf Social-Media-Plattformen in hoher Synchronität mit Präsenzanteilen zur Verfügung gestellt werden. Bandbreite und Technik für das Streaming von Liveveranstaltungen müssen zu dem Zeitpunkt bereitstehen, zu dem sie benötigt werden. Mit der durch die COVID-19-Krise getriebenen Evolution der Plattformen für hybride Events haben sich Qualitätsstandards etabliert, an denen sich die Organisation eines Events messen lassen muss.
Die Eventorganisation der BEEFTEA group deckt alle Erfordernisse zeitgemäßer hybrider Eventveranstaltungen ab. Wir rekrutieren für Ihr hybrides Event praxiserprobte Experten zur Bild-, Ton- und Datenregie und organisieren für Sie die multimediale Infrastruktur vor Ort. Qualifizierte Social-Media-Teams begleiten Ihr Event in Realtime und setzen Posts ab, die mit optimierter Reichweite Ihren Eventerfolg in der Breite und Tiefe programmieren.
Nachhaltigkeit
Events ohne nachhaltigen Ansatz sind Anachronismen und werden ökologisch, sozial und ethisch woke Teilnehmerfelder und Zuschauergruppen verfehlen.
Die in 2020 zertifizierte und 2022 erfolgreich reviewte nachhaltige Eventagentur BEEFTEA group steht für einen in allen Bereichen konsequent nachhaltigen Ansatz.
Überraschen Sie Ihre Teilnehmer und Zuschauer mit einem Green Event, das in Komfort und reibungslosem Ablauf klassischen Events den Rang abläuft!
Durch die Synergie ihrer Expertisen in Eventorganisation und Nachhaltigkeit machen unsere Experten in Berlin, Hamburg und Köln ein zeitgemäßes Green Event für Sie möglich.
Es sind keine brachialen Maßnahmen, die ein Event mit ökologischer, sozialer und ethischer Nachhaltigkeit versehen. Es sind ganzheitliche Ansätze, die von uns in Absprache mit Ihnen in der Eventorganisation konsequent umgesetzt werden.
Die von uns perfekt organisierte Anreise mit der Bahn erspart den Teilnehmern an Ihrem Green Event den Stress und den zeitlichen Overhead von Kurzstreckenflügen. Highend-Elektronik für Ihr Event, deren Cradle-to-Cradle-Kreislauf von Herstellern garantiert wird, ist im Nutzwert Highend-Elektronik. Eine Wattstunde Ökostrom ist eine Wattstunde Strom. Kaffeebecher aus 100 % recycelbarer Pappe sind für die Teilnehmer an Ihrem Event angenehmer als Plastikbecher und fair gehandelter Kaffee ist originärer Kaffee, der nicht mit Abfallprodukten der Röstung verschnitten wurde.
Nutzen Sie die Expertisen der BEEFTEA group in Eventorganisation und Nachhaltigkeit zur Durchführung Ihres ersten Green Events!
Profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen als Eventagentur und nehmen Sie per Mail oder telefonisch Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie gerne unverbindlich.